Способы сэкономить на бухгалтерии
Способы сэкономить на бухгалтерии

Способы сэкономить на бухгалтерии

Как оптимизировать работу бухгалтерии таким образом, чтобы не потерять в качестве обслуживания, но при этом сэкономить средства компании.

Первое, что нужно сделать – это посчитать, в какую сумму обходится компании бухгалтерский учет. Расчет можно вести за месяц или за год. Когда у вас перед глазами есть все статьи расходов, вы уже сможете видеть проблемные места и искать решения.

1. Контроль аттестации сотрудников.
Недостаток квалификации сотрудников обходятся компании слишком дорого, в виде штрафов и просрочки платежей. Поэтому рекомендуется установить график аттестации сотрудников и четко зафиксировать ответственность бухгалтеров в договоре. Либо же прибегать к консультации аудитора раз в год или квартал, чтобы он контролировал корректность ведения учета.

2. Экономия на подписках.
Отслеживать актуальную информацию, каждое изменение законодательства — первая заповедь бухгалтеров. Поэтому они подписываются на дорогостоящие профессиональные журналы и справочники, чтобы держать руку на пульсе. Хитрость в том, что все это можно сделать бесплатно. Мы живем в XXI веке, и у всех ведомств есть сайты и собственные пресс-службы, работа которых – оперативно доносить информацию до населения. Да, такой подход потребует времени»: найти все источники и подписаться на них в браузере или в социальных сетях, но позже это не раз окупится.

3. Частичный аутсорсинг.
Если у вас львиную долю расходов компании составляет расход на сотрудников, то придется подумать о том, чтобы сократить их количество. В этом случае хорошим решением будет отдать часть бухгалтерского учета аутсорсинговой компании. С одной стороны, вы сокращаете количество рабочих мест и передаете текучку/рутину внешним спецам, с другой, у вас в компании остается свой бухгалтер (или несколько), который глубоко в теме и продолжает нести ответственность за свою работу.