Как поменять бухгалтера?
Как поменять бухгалтера?

Как поменять бухгалтера?

Иногда у руководителя или главного бухгалтера возникают сомнения насчет определенного сотрудника в отделе. И вскоре приходит решение распрощаться с бухгалтером. Это очень сложный период, попробуем разобраться, как это сделать с меньшими потерями для двух сторон.

Вот несколько главных этапов для расставания с бухгалтером.

1 этап. Безопасность. Каждый бухгалтер имеет доступ к вашей программе ведения учета. Вам необходимо, чтобы вся база хранилища была у вас. Да, бухгалтер может сделать копию, но по крайней мере у вас точно будет оригинал. Неизвестно как отреагирует бухгалтер на увольнение, случаи бывают разные: шантаж, обман, мошенничество.

2 этап. Разговор. Перед принятием решения о смене бухгалтера необходимо поговорить с сотрудником. Объясните все ваши проблемы, желания и требования. Если в короткий срок не будет никаких изменений, то придется принять окончательное решение.

3 этап. Замена. Вам необходим новый сотрудник, еще до того, как вы расстанетесь со старым. Передача дел и составление актов лежит на двух сотрудниках, без этого процесса возобновить полноценную работу будет очень сложно.

4 этап. Серьезный и последний разговор. После того как будет найден новый сотрудник, необходимо сообщить старому о решении расстаться с ним. Делать это нужно очень осторожно.

— Нельзя кричать и обвинять сотрудника;
— Запрещено запугивать бухгалтера;
— Шантаж – это удел неблагородных людей.

Ваш старый бухгалтер может еще очень сильно напакостничать перед уходом. Уйти, и не выходить на связь, перестать выполнять оставшуюся работу или вообще начнет изменять бухгалтерские операции…

5 этап. Организуйте переход дел. Все должно происходить на профессиональном уровне. Претензии должны отсутствовать как у нового, так и у старого сотрудника.

Если бывший сотрудник просит составить ему рекомендательное письмо – не отказывайте. Укажите реальные положительные качества сотрудника, избегая слишком плохих отзывов.