Как бухгалтеру сэкономить время?
Как бухгалтеру сэкономить время?

Как бухгалтеру сэкономить время?

Перегруженный бухгалтер, который увязает в текущих делах, не может сходить в отпуск, работает по 10-12 часов в день и постоянно «тушит пожары», героически разгребая аврал – увы, привычная картина.

Давайте взглянем на несколько примеров автоматизации, которые можно внедрить прямо сейчас.

1. Ввод первички.
Одна из самых затратных по времени задач – ввод первичной документации. И именно в ней бухгалтеры чаще всего допускают ошибки, которые потом могут оказаться критичными и потребуют серьезных исправлений.

Совет. Автоматизировать ввод первичной документации при помощи сервиса Fasta: с ним вы потратите 10-15 минут вместо привычной вилки от 1 до 5 часов.

2. Электронная отчетность.
Сдача отчетности может сожрать немало времени. Пока все подготовишь, пока проверишь, пока отправишь – уже и домой пора идти.

Совет. Сервис 1С:Отчетность позволяет формировать и отправлять отчеты напрямую из 1С.

3. Проверка ошибок и правильности оформления документов. Проверять вручную – настоящая мука. Для этого нужна предельная концентрация, в состоянии которой любой живой человек может продержаться совсем недолго. В среднем это значение составляет не более 25 минут, потом концентрация снижается, внимание рассеивается, и показатели резко идут на спад. Когда говорят «глаз замылился» – это как раз об этом процессе пикирующего снижения.

Совет. Попробуйте сервис Sauri, в нем множество встроенных помощников бухгалтера, и он отлично справится с задачей проверки.